Webdoc est une solution de workflow dédiée à la publication de documentaires numériques. Elle permet de produire un document esthétique, mis en page pour la consultation sur écran de contenus longs et enrichis. La lecture est agréable à l’écran, proche de la lecture sur papier.

Contrairement à une publication papier, la mise à jour des contenus est possible et n’engendre pas de coûts supplémentaires. Moins d’intermédiaires sont nécessaires, le rédacteur peut intervenir directement sur la publication finale : aucune connaissance du code et de l’intégration html n’est nécessaire puisque l’expertise technique est déportée sur la solution.

Un web documentaire peut nécessiter des versions linguistiques différentes. La solution Webdoc est une plateforme qui permet de gérer, de dupliquer et de conserver plusieurs versions d’un même documentaire au sein d’un même projet ou d’utiliser une même maquette pour produire des documentaires différents.

Et cela, de manière très simple :
1. L’administrateur crée un projet pouvant contenir un ou plusieurs webdocumentaires.
2. Il crée sa ou ses publications au sein du projet.
3. Il organise la version originale de son webdoc (dans le cadre d’une déclinaison linguistique d’une même publication, la publication originale permet de conserver les paramétrages et l’organisation de toutes les autres versions).

Côté front-office, l’interface s’adapte aux écrans sur lesquels elle est consulté. Le responsive est géré automatiquement, de manière transparente.

Côté back-office, l’interface est greffée sur le front-office pour permettre à l’administrateur de voir les modifications de texte, d’image et de structure au moment même où elles sont faites.

La gestion de la publication est simple :
1. Le rédacteur organise les pages de son documentaire et réalise son découpage / chemin de fer, la notion de page numérotée est induite.
2. L’organisation du découpage permet de créer l’arborescence et le plan du documentaire numérique.
3. Le sommaire (menu du site) est généré automatiquement à partir du chemin de fer.

L’interface impose à l’utilisateur de structurer ses contenus lors de leur saisie sans qu’il ne s’en rende compte. Pour obtenir l’aspect visuel souhaité, l’utilisateur est mené à utiliser la structure sémantique des textes. Idem pour la gestion des images et leurs formats de sortie qui sont automatisés en fonction du périphérique sur lequel le documenaire est consulté. La solution prévoit par ailleurs, l’exploitation automatisée de flux, API externes, Open datas au sein de la solution (Sirtaqui, youTube, Google Map, etc.).

La solution couple une navigation de lecture linéaire – page suivante, page précédente –  comme lorsque nous tournons les pages d’un livre, à un sommaire (menu) toujours présent. Ces deux types de navigations ainsi que l’accès page à page d’une version linguistique à l’autre sont générés automatiquement.

L’automatisation imposée à la chaine de production simplifie le travail de l’utilisateur. Elle permet ainsi la portabilité des données pour leur exploitation sur tous supports de lecture et l’export complet ou partiel des contenus à différents formats. Le contrôle du balisage est amélioré : les fichiers générés répondent aux normes d’accessibilité (RGAA – Référentiel Général d’Accessibilité pour les Administrations, WCAG).

Du fait de la séparation nette entre la mise en forme et les contenus, les avantages attendus pour les utilisations Web sont l’adaptation des contenus sur différents périphériques (Responsive Web design), un référencement naturel optimisé et un temps de chargement réduit.